Privacy Policy
Algemene Verordening Gegevensbescherming
De Krimhoeve hecht waarde aan de bescherming van uw persoonsgegevens, en wij willen duidelijke informatie geven over hoe wij omgaan met persoonsgegevens.
Wij gaan zorgvuldig om met persoonsgegevens teneinde uw privacy te waarborgen. De Krimhoeve houdt zich in alle gevallen aan de toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming. Dit brengt met zich mee dat wij in ieder geval:
- Uw persoonsgegevens verwerken in overeenstemming met het doel waarvoor deze zijn verstrekt, deze doelen en type persoonsgegevens zijn beschreven in onze Privacy policy;
- Verwerking van uw persoonsgegevens beperkt is tot enkel die gegevens welke minimaal nodig zijn voor de doeleinden waarvoor ze worden verwerkt;
- Vragen om uw uitdrukkelijke toestemming als wij deze nodig hebben voor de verwerking van uw persoonsgegevens;
- Passende technische en organisatorische maatregelen hebben genomen zodat de beveiliging van uw persoonsgegevens gewaarborgd is;
- Geen persoonsgegevens doorgeven aan andere partijen, tenzij dit nodig is voor uitvoering van de doeleinden waarvoor ze zijn verstrekt;
- Op de hoogte zijn van uw rechten omtrent uw persoonsgegevens, u hierop willen wijzen en deze rechten respecteren.
Video- en geluidsopnamen
Alle beeld- en geluidsmateriaal mag uitsluitend worden opgenomen met nadrukkelijke toestemming van alle personen die hierin te zien of te horen zijn. Voor publicatie is opnieuw afzonderlijke toestemming vereist.
Onze organisatie is te klein om op het voorgaande controle uit te oefenen. Daarom, en mede omdat een belangrijk deel van onze leden niet op sociale media wil verschijnen, is het maken van video- en geluidsopnamen op het gehele terrein van De Krimhoeve verboden. Al onze activiteiten en trainingen zijn toegankelijk, en iedereen kan komen kijken, maar opnemen en/of publiceren is niet toegestaan.
Als uitzondering is het wel toegestaan om video op te nemen bij activiteiten waarbij een ruiter alleen in de rijbaan is, maar uitsluitend op verzoek van deze ruiter.
Verwerking van persoonsgegevens
Persoonsgegevens van Krimhoeve-deelnemers, klanten of leveranciers worden door De Krimhoeve verwerkt ten behoeve van de volgende doelstelling(en):
- Administratieve doeleinden;
- Communicatie met de betrokkenen;
- Het uitvoering geven aan of het uitgeven van een opdracht.
Grondslag voor deze verwerking van de persoonsgegevens is de overeenkomst;
Voor de bovenstaande doelstelling(en) kan De Krimhoeve de volgende persoonsgegevens van u vragen:
- Naam;
- Geboortedatum;
- Voor de ruitersport noodzakelijke en nuttige gegevens (bijv. relevante gezondheidsbeperkingen);
- Adresgegevens;
- Telefoonnummer;
- E-mailadres;
- Bankgegevens.
Deze persoonsgegevens worden door De Krimhoeve opgeslagen ten behoeve van bovengenoemde verwerking(en) voor de periode gedurende de looptijd van de overeenkomst en daarna in de financiële administratie op basis van wettelijke eisen.
Persoonsgegevens van oud-deelnemers, ontvangers van nieuwsbrieven, prospect-, stakeholder- en lobbycontacten of geïnteresseerden worden door De Krimhoeve verwerkt ten behoeve van informatieverstrekking in de vorm van nieuwsbrieven en/of gerichte communicatie.
Grondslag voor deze persoonsgegevens is: mondelinge toestemming, afgifte visitekaartje en/of via koppeling op social media;
Voor de bovenstaande doelstelling(en) kan De Krimhoeve de volgende persoonsgegevens van u vragen:
- Naam;
- Adresgegevens;
- Telefoonnummer;
- E-mailadres;
- Relevante contactgegevens;
Deze persoonsgegevens worden opgeslagen ten behoeve van bovengenoemde verwerking(en) gedurende de periode dat men gezien wordt als geïnteresseerd oud-deelnemer, ontvanger van nieuwsbrieven een prospect, stakeholder-/lobbycontacten en/of geïnteresseerde, of tot de betrokkene aangeeft geen prijs meer te stellen op contact met De Krimhoeve.
Verstrekking aan derden
De gegevens die u aan De Krimhoeve geeft worden in beginsel nooit aan derden verstrekt, maar kunnen wel aan derde partijen verstrekken worden indien dit noodzakelijk is voor uitvoering van de hierboven beschreven doeleinden.
Zo maken wij gebruik van een derde partij voor:
- Het verzorgen van de internetomgeving;
- Het verzorgen van de financiële administratie;
- Het verzorgen van nieuwsbrieven en uitnodigingen;
- Het verzorgen van het betalingsverkeer;
Wij geven nooit persoonsgegevens door aan andere partijen waarmee we geen verwerkersovereenkomst hebben afgesloten. Met verwerkers maken wij hierin de nodige afspraken om de beveiliging van uw persoonsgegevens te waarborgen. Verder zullen wij de door uw verstrekte gegevens niet aan andere partijen verstrekken, tenzij dit wettelijk verplicht en toegestaan is. Een voorbeeld hiervan is dat de politie in het kader van een onderzoek (persoons)gegevens bij ons opvraagt. In een dergelijk geval dienen wij medewerking te verlenen en zijn dan ook verplicht deze gegevens af te geven. Tevens kunnen wij persoonsgegevens delen met derden indien u ons hier schriftelijk toestemming voor geeft.
Wij verstrekken geen persoonsgegevens aan partijen welke gevestigd zijn buiten de EU.
Algemeen
Wij verwerken uitsluitend persoonsgegevens van minderjarigen jonger dan 16 jaar indien daarvoor schriftelijke toestemming is gegeven door de ouder, verzorger of wettelijke vertegenwoordiger.
De Krimhoeve bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor deze zijn verstrekt dan wel op grond van de wet is vereist.
Wij hebben passende technische en organisatorische maatregelen genomen om persoonsgegevens van u te beschermen tegen onrechtmatige verwerking, zo hebben we bijvoorbeeld de volgende maatregelen genomen;
- Alle personen die namens De Krimhoeve van uw gegevens kennis kunnen nemen, zijn gehouden aan geheimhouding daarvan.
- We hanteren een gebruikersnaam en wachtwoordbeleid op al onze systemen;
- Wij maken back-ups van de persoonsgegevens om deze te kunnen herstellen bij fysieke of technische incidenten;
- Onze medewerkers zijn geïnformeerd over het belang van de bescherming van persoonsgegevens.
U heeft recht op inzage, rectificatie of verwijdering van persoonsgegevens welke wij van u ontvangen hebben. Tevens kunt u bezwaar maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens (of een deel hiervan) door ons of door één van onze verwerkers. Ook heeft u het recht om de door u verstrekte gegevens door ons te laten overdragen aan uzelf of in opdracht van u direct aan een andere partij. Wij kunnen u vragen om u te legitimeren voordat wij gehoor kunnen geven aan voornoemde verzoeken.
Mogen wij uw persoonsgegevens verwerken op basis van een door u gegeven toestemming hiertoe, dan heeft u altijd het recht deze toestemming in te trekken.
Mocht u een klacht hebben over de verwerking van uw persoonsgegevens dan vragen wij u hierover direct contact met ons op te nemen. Komen wij er samen met u niet uit dan vinden wij dit natuurlijk erg vervelend. U heeft altijd het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens, dit is de toezichthoudende autoriteit op het gebied van privacybescherming.
Als u naar aanleiding van ons Privacy Statement nog vragen of opmerkingen heeft, neem dan contact met ons op!